一、項目概況
(一)項目名稱:2024年中國(海南)國際熱帶農產品冬季交易會(以下簡稱“冬交會”)全國供銷合作社精品展區(6號館內)
(二)項目地點:海南國際會展中心(海口市濱海大道258號)
(三)項目具體情況:全國供銷合作社精品展區(6號館內);面積:暫定為800平方米,最終面積以邀標單位實需面積為準。
二、邀標單位
(一)單位名稱:海南省供銷合作聯社、海南省供銷集團有限公司
(二)地址:海口市秀英區海榆中線鑫海華庭商鋪三樓
(三)省社聯系人:李建軍 13707520339
集團聯系人:陳 江 13398988088
(四)郵 箱:792155707@qq.com
三、邀標方式
本次邀標按照“公開、公正、公平”的竟爭原則進行邀標,邀請具有資質的會展公司參加投標。
四、邀標費用
投標人應承擔其投標的全部費用,包括準備和遞交投標文件,進行投標書澄清等投標過程涉及的一切費用。
五、邀標內容
邀標項目為全國供銷合作社精品展區(6號館內)設計(含展板平面設計)裝修施工及服務,其主要包括以下內容:
1、設計方案圖冊8份(含平面圖、效果圖、分析圖、剖面圖等圖紙)
2、設計理念、設計說明
3、其他投標單位認為必要的文件
4、投標單位以ppt文件進行方案匯報
5、施工、服務及撤展方案
6、報價(①每平方綜合單價,包括設計費、搭建費、材料費、光地租賃費等;②設計搭建服務總價,總價以最終實際搭建面積乘每平方米綜合單價進行結算。)
六、報名及投標
(一)報名截止時間:2024年11月18日上午12:00時前。
(二)報名條件:報名單位應具備承辦大型展會、展位搭建施工等會展服務資質,且在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單,以邀標公告發布之日后的查詢結果為準。
(三)報名文件:營業執照復印件加蓋公章及法人代表身份證復印件加蓋公章。
(四)投標文件遞交時間:2024年11月21日上午12:00時前;未能在有效時間內遞交標書的視為棄權并取消競標資格。
(五)投標文件密封要求:投標文件密封并在封條處加蓋公章。
(六)投標文件遞交地點:海口市秀英區海榆中線鑫海華庭商鋪三樓。
七、開標
(一)邀標人按照規定時間和地點根據相應規定進行公開開標,所有投標人需派代表參加開標會。
(二)開標時間:2024年11月22日上午9:00時開標,如有變動,另行通知。
(三)開標地點:海口市秀英區海榆中線鑫海華庭商鋪三樓。
(四)有下列之一的,投標書將被視為無效(即廢標):
1、投標書內容不全的,字跡模糊,難以辯認的;
2、投標書逾期送達的;
3、擾亂會場秩序,以勸阻無理取鬧的。
八、評標
(一)由海南省供銷合作聯社和海南供銷集團有限公司有關人員評標。
(二)正式評標前,由各投標人介紹方案并回答問題,然后進入正式評審。
(三)邀標單位負責對投標文件進行審查、質疑、評估和比較。
(四)評標本著公平、公正、科學、擇優的原則,對投標文件進行獨立評標打分,按評成員分值算術計算出的數值即為投標人的得分,依據投標人得分多少確定其排名次序。
(五)經邀標單位評審,評分排名第一的設計單位在海南省供銷合作聯社和海南供銷集團有限公司官網予以公示,公示期(3天含節假日)無異議的單位為中標單位,邀標單位與其簽訂設計合同。
九、設計版權
此次邀標的投標方案設計版權屬投標人所有,投標人有責任對此給予保護,保護內容應包括投標書、設計方案、文件、資料圖紙電子文件等。未經設計人員同意,邀標人對設計單位交付的設計資料及文件不得擅自修改、復制、向第三方轉讓或用于本工程以外的項目。
附件:1.2024年中國(海南)“冬交會”全國供銷合作社
精品展區(6號館)平面圖
2.全國供銷合作社精品展區設計及施工要求
海南省供銷合作聯社 海南省供銷集團有限公司
2024年11月14日
附件1
2024年中國(海南)“冬交會”全國供銷合作社精品展區(6號館)平面圖
附件2
全國供銷合作社精品展區設計及施工要求
本屆冬交會以“聚農業精品·享自貿商機”為主題,以“創新、專業、務實”為辦會原則,堅持市場運作方式,體現出供銷合作社系統綜合改革發展成就,展示海南供銷社綜合改革發展成就及消費幫扶階段性成果,搭建產銷對接平臺,拓寬流通渠道,促進農業高質量發展,服務海南自由貿易港建設。
一、設計要求
專業展區設計要求。一是緊密圍繞今年冬交會主題,充分考慮展區條件,搭建特裝館,結合展臺位置和觀展習慣,提升參觀展體驗和效率;二是體現行業特色,符合行業展覽需求;三是體現創新環保、服務會展、促商促銷的理念;四是結合運用聲、光、電等手段,通過文字圖片、模型圖表、實物展品、視頻媒介等多種形式,應避免采用大幅文字,避免使用領導人、會議、文件等圖片;五是設計外部造型簡約大方,內部布局流暢通透,整體結構牢固安全,突出展示展銷和洽談貿易的功能,合理運用多媒體技術,體現防止聲光污染。
二、其他要求
(一)色調要求:體現地域特色、行業特點和農業元素,突出豐收、喜慶、熱烈的展示效果。
(二)展區門與通道。根據展區位置,設置1個主門和若干個副門,保持展區通透明亮。主門要面對主通道,合理設置區內通道,確保展區內人流動線通暢。
(三)控高與門楣。展區的搭建高度按照組委會的要求,確保展區主體風格協調統一。
(四)根據邀標單位要求保證質量的情況下按時完成展館的施工搭建。
(五)展區內所有材質在招標方案里體現。